INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

Presso Dr. van Haeringen Laboratorium B.V. (di seguito “VHLGenetics”), rispettiamo la privacy dei nostri clienti e trattiamo i dati personali con la massima attenzione. Operiamo in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di privacy, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

In questa informativa sulla privacy spieghiamo quali dati personali raccogliamo e trattiamo, le finalità del trattamento, con chi possiamo condividerli e quali diritti avete in relazione ai vostri dati.

Oltre ai dati personali, possiamo trattare anche altre informazioni riservate. Tali informazioni sono trattate con lo stesso livello di attenzione e protette mediante adeguate misure tecniche e organizzative.

Si prega di notare che, qualora utilizziamo servizi o prodotti di terze parti, possono applicarsi ulteriori condizioni sulla privacy.

Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?

VHLGenetics è responsabile del trattamento dei vostri dati personali.

Dati di contatto:
VHLGenetics, Postbus 408, 6700 PW, Wageningen
Telefono: +31 317 416402
Email: info@vhlgenetics.com

Quando trattiamo i dati personali?

Trattiamo i dati personali, ad esempio, quando:

  • Compilate un modulo (digitale);
  • Vi iscrivete alle nostre newsletter;
  • Ci inviate una lettera o una email;
  • Utilizzate i nostri servizi e/o prodotti (online);
  • Contattate il nostro servizio clienti telefonicamente;
  • Effettuate un ordine (online, telefonicamente o per iscritto);
  • Inviate materiali campione;
  • Partecipate a corsi, conferenze e/o lezioni organizzate da noi;
  • Ci visitate o parlate con un nostro dipendente.

Possiamo inoltre trattare i dati personali per finalità quali:

  • Attività di ricerca e servizi correlati;
  • Amministrazione e fatturazione.

Anche se ci contattate come (potenziale) cliente, fornitore o altro partner commerciale, possiamo trattare i vostri dati personali. Inoltre, possiamo ricevere dati personali da terze parti (ad esempio cliniche veterinarie o aziende che effettuano ordini per vostro conto).

Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie e tecnologie simili sul nostro sito web. Alcuni cookie sono necessari per il corretto funzionamento del sito, altri sono utilizzati per finalità analitiche o di marketing.

Per maggiori informazioni, consultare la nostra Cookie Policy.

Quali dati personali trattiamo?

  • Nome, indirizzo, numero di telefono, email
  • Dati bancari e della carta di credito (inclusi numeri di conto)
  • Partita IVA
  • Indirizzi IP e dati di log
  • Dati di candidatura (es. curriculum vitae)
  • Immagini di videosorveglianza

I dati trattati possono variare a seconda della situazione specifica.

Finalità del trattamento dei dati personali

  • Esecuzione di contratti e gestione dei rapporti (clienti)

Ad esempio: fornire servizi (analisi), prodotti (test), inviare fatture e mantenere i contatti, nonché gestire eventuali reclami.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o interesse legittimo.

  • Utilizzo dei servizi online

Tramite il portale o webshop è possibile accedere ai risultati delle analisi, visualizzare i dati e gestire gli ordini.
Base giuridica: esecuzione del contratto o consenso.

  • Marketing e sviluppo prodotti

Possiamo utilizzare i vostri dati di contatto per newsletter, inviti a eventi o promozioni. I dati possono essere utilizzati anche per lo sviluppo di nuovi prodotti.
Base giuridica: consenso o interesse legittimo.

  • Comunicazione

Utilizziamo i dati per informarvi su prodotti, servizi, offerte, eventi e aggiornamenti sullo stato delle analisi.
Base giuridica: consenso (ove richiesto) e interesse legittimo.

  • Candidature di lavoro

I dati dei candidati vengono utilizzati per la gestione del processo di selezione.

  • Conservazione: massimo 4 settimane dopo la selezione
  • Fino a 1 anno con consenso

Se assunti, i dati vengono inseriti nel fascicolo personale.

Base giuridica: interesse legittimo, consenso e obblighi legali.

  • Registrazione visitatori e videosorveglianza

Per motivi di sicurezza raccogliamo dati dei visitatori e utilizziamo sistemi di videosorveglianza.
Base giuridica: interesse legittimo.

Bilanciamento degli interessi

Quando il trattamento si basa sull’interesse legittimo, valutiamo attentamente l’impatto sui vostri diritti e adottiamo adeguate garanzie.

Con chi condividiamo i dati?

Condividiamo dati personali solo se necessario o obbligatorio per legge.
Esempi:

  • Distributori
  • Registri genealogici e associazioni di razza
  • Autorità pubbliche e di controllo
  • Studi veterinari
  • Aziende zootecniche/genetiche
  • Fornitori IT
  • Servizi logistici
  • Banche e provider di pagamento

I fornitori operano sempre secondo le nostre istruzioni e con adeguate misure di sicurezza.

Trasferimenti fuori UE

Non trasferiamo direttamente dati fuori dallo SEE. Se terze parti lo fanno, garantiamo adeguate misure di protezione.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati:

  • Server sicuri e firewall
  • Crittografia (SSL)
  • Controlli di accesso fisico
  • Software antivirus

Conservazione dei dati

I dati non vengono conservati più a lungo del necessario.

Criteri utilizzati:

  • Necessità del trattamento
  • Obblighi legali
  • Interessi legittimi

Successivamente, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

I vostri diritti

Avete diritto a:

  • Accesso ai dati
  • Rettifica
  • Cancellazione
  • Limitazione del trattamento
  • Opposizione
  • Portabilità dei dati

Per esercitare i diritti:
Email: info@vhlgenetics.com
Indirizzo: VHLGenetics, Wageningen

Risponderemo il prima possibile.

Domande o reclami

Per qualsiasi richiesta contattateci.

Se non soddisfatti, potete presentare reclamo all’Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens).

Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa.

Versione aggiornata disponibile su: www.VHLGenetics.nl

Ultimo aggiornamento: 3 aprile 2026